Przejdź do treści
Darmowa wycena
Wróć do realizacji

Realizacja: sklep WooCommerce

Migracja sklepu do WooCommerce: sklep myśliwski Hubertus Pro Hunting

Przeniosłem sklep myśliwski i strzelecki Hubertus Pro Hunting z zamkniętej platformy SOTE na WooCommerce. Około 5 200 produktów trafiło do nowego sklepu razem ze zdjęciami, opisami i kategoriami, stany magazynowe spływają z programu WAPRO co godzinę, a klient widzi dostępność towaru w każdym z dwóch sklepów stacjonarnych.

Zobacz sklep na żywo Wycena podobnego sklepu
Strona główna sklepu Hubertus Pro Hunting po migracji do WooCommerce, z wyszukiwarką i przyciskami sklepu
  • 5 200+ produktów przeniesionych z SOTE razem ze zdjęciami i opisami
  • 1 h co tyle stany z magazynu trafiają do sklepu
  • 4 268 adresów starego sklepu z przekierowaniem 301

Punkt wyjścia: zamknięta platforma i dane w trzech miejscach

Sklep działał na SOTE, zamkniętej platformie, w której zmiany robi się wyłącznie przez panel, a wygląd i SEO da się dopasować w wąskim zakresie. Źródłem prawdy o towarze był program magazynowy WAPRO Mag na serwerze w firmie. Do systemu sprzedażowego trafiały z niego nazwy, kody i stany. Zdjęcia, opisy i kategorie istniały tylko w starym sklepie.

Do tego dochodzi specyfika branży. Hubertus sprzedaje broń i amunicję, więc część zamówień wymaga pozwolenia i odbioru w konkretnym sklepie stacjonarnym: na warszawskiej Ptasiej albo w centrum testowym w Błoniu. Wśród klientów są też hurtownicy i odbiorcy instytucjonalni, którzy potrzebują innych cen i innych warunków płatności niż klient detaliczny.

Jak ułożyłem przepływ danych

Zamiast łączyć wszystko ze wszystkim, rozdzieliłem dane na niezależne drogi. Każda ma jedno źródło i jeden kierunek, więc przestój w jednej nie zatrzymuje pozostałych, a przy problemie od razu wiadomo, gdzie szukać.

Treści produktów

  1. Stary sklep SOTE
  2. Apilo
  3. WooCommerce

Zdjęcia, opisy i kategorie przeniesione raz, potem aktualizowane cyklicznie. Apilo jest jedną bazą produktów dla sklepu i marketplace.

Stany i ceny hurtowe

  1. WAPRO Mag
  2. Eksport z magazynu
  3. WooCommerce

Aktualizacja co godzinę, osobno dla każdego sklepu stacjonarnego, z blokadą przed wczytaniem niepełnego pliku.

Zamówienia

  1. WooCommerce
  2. Apilo
  3. WAPRO Mag

Zamówienie dociera do magazynu z kompletem informacji: dostawa, płatność, sklep odbioru, oznaczenie towaru na pozwolenie i uwagi klienta.

Zamówienie w sklepie Hubertus Pro Hunting z wyborem sklepu stacjonarnego do odbioru osobistego
Zamówienie: odbiór osobisty w wybranym sklepie stacjonarnym, z kompletem informacji dla obsługi.

Co zbudowałem dla sklepu

  1. Przeniesienie 5 200 produktów bez przepisywania

    Zdjęcia, opisy i kategorie ze starego sklepu przeniosłem skryptami do Apilo, a stamtąd do WooCommerce. Import pracuje w kolejce i sam zwalnia, gdy system po drugiej stronie prosi o przerwę. Opisy przeredagowałem pod wyszukiwarkę, a automatyczna kontrola pilnuje, żeby nie zmieniły się dane techniczne produktu.

  2. Dostępność w każdym sklepie stacjonarnym

    Na karcie produktu klient widzi, czy towar leży na warszawskiej Ptasiej, czy w centrum testowym w Błoniu, zanim wsiądzie w samochód. Stany wczytują się co godzinę, a zabezpieczenie odrzuca plik, który przyszedł ucięty albo nagle zerowałby większość magazynu.

  3. Zamówienie dopasowane do towaru na pozwolenie

    Produkty wymagające pozwolenia mają oznaczenie na liście i własny filtr. Przy takim zamówieniu klient wybiera sklep odbioru, a pracownik dostaje w systemie sprzedażowym i w dokumencie magazynowym wszystko, czego potrzebuje do wydania towaru.

  4. Konta hurtowe i stałe rabaty

    Firma rejestruje się z numerem NIP, który sam trafia do zamówienia i danych do faktury. Po zalogowaniu hurtownik widzi swoje ceny z magazynu albo rabat od ceny detalicznej i może zapłacić fakturą z terminem. Stałe rabaty dla wybranych klientów ustawia się w panelu albo importem z pliku.

  5. Filtry i wyszukiwarka dla dużego katalogu

    Filtry po kalibrze, marce, kraju produkcji i cenie pokazują się tylko tam, gdzie produkty mają wystarczające dane. Wyszukiwarka znajduje towar po kodzie z myślnikiem i bez, po numerze EAN, po nazwie wpisanej bez polskich znaków albo z literówką.

  6. Przeprowadzka bez utraty ruchu z Google

    Każdy z 4 268 adresów starego sklepu prowadzi przekierowaniem 301 do właściwej strony. Wpisy z bloga przeszły z tymi samymi adresami, a produkty i oba sklepy stacjonarne mają dane strukturalne czytane przez Google i asystentów AI.

Karta produktu w sklepie Hubertus Pro Hunting z galerią, ceną i dostępnością w sklepach na Ptasiej i w Błoniu
Karta produktu: dostępność łączna i osobno w każdym sklepie stacjonarnym.
Kategoria w sklepie Hubertus Pro Hunting z filtrami kalibru, marki, kraju produkcji i ceny
Filtry pokazują się tylko tam, gdzie produkty mają komplet danych.
Mapa producentów w sklepie Hubertus Pro Hunting z wyszukiwarką marek, logotypami i opisami
Mapa producentów: wyszukiwarka marek z logo i opisem, jedno kliknięcie do produktów marki.

Pytania i odpowiedzi

Jak przenieść sklep z SOTE do WooCommerce bez utraty pozycji w Google?

Sklep z SOTE przenosi się do WooCommerce bez utraty pozycji, jeśli każdy stary adres dostaje przekierowanie 301 na odpowiednik w nowym sklepie, treści produktów przechodzą w całości, a nowy sklep od pierwszego dnia ma poprawne dane strukturalne i mapę strony. Najwięcej ruchu ginie na adresach, których nikt nie przemapował.

W sklepie Hubertus Pro Hunting mapa objęła 4 268 adresów starego sklepu. Większość dopasowałem automatycznie po kodach i nazwach produktów, a wątpliwe przypadki trafiły do kolejki do ręcznego potwierdzenia. Po starcie sklep zapisuje każdy błąd 404, więc adres, który umknął przy migracji, widać od razu. Wpisy z bloga przeszły z tymi samymi adresami, bo to one przynosiły sporą część wejść z wyszukiwarki.

Czy WooCommerce da się połączyć z programem WAPRO Mag?

Tak. WooCommerce łączy się z WAPRO Mag przez eksport stanów i cen z programu magazynowego oraz przez system sprzedaży wielokanałowej, na przykład Apilo, który przekazuje zamówienia z powrotem do magazynu. Program magazynowy zostaje jedynym źródłem prawdy o towarze, a sklep tylko czyta z niego dane.

U Hubertusa stany wczytują się co godzinę w podziale na dwa sklepy stacjonarne, a ceny hurtowe przychodzą w tym samym pliku. Import ma dwa bezpieczniki: nie wczyta pliku, który dotarł niepełny, i zatrzyma się, gdy miałby nagle wyzerować dużą część katalogu. W panelu widać raport produktów, których stan w sklepie różni się od magazynu, oraz listę kodów bez dopasowania.

Integracje z Apilo i BaseLinkerem

Jak sklep internetowy obsługuje sprzedaż broni i amunicji?

Sklep internetowy z bronią przyjmuje zamówienie online, ale towar na pozwolenie klient odbiera osobiście w sklepie stacjonarnym, gdzie sprzedawca sprawdza dokumenty. Proces zamówienia musi więc doprowadzić klienta do wyboru sklepu odbioru i przekazać obsłudze informację, że w zamówieniu jest towar koncesjonowany.

W sklepie Hubertus Pro Hunting produkty wymagające pozwolenia są oznaczone na liście i na karcie produktu, więc klient wie o tym przed dodaniem do koszyka. Przy takim zamówieniu wybiera sklep odbioru, a nazwa sklepu, jego kod magazynowy i informacja o towarze koncesjonowanym trafiają do uwag w systemie sprzedażowym i w dokumencie w programie magazynowym. Numer telefonu jest w zamówieniu zawsze wymagany, bo sklep musi umówić odbiór.

Ile kosztuje migracja dużego sklepu do WooCommerce?

Migrację dużego sklepu do WooCommerce wyceniam indywidualnie, bo koszt zależy od liczby produktów, jakości danych w starym sklepie i liczby systemów do połączenia. Standardowy sklep WooCommerce wdrażam od 1999 zł netto, a integrację z Apilo albo BaseLinkerem od 600 zł netto.

Przy projekcie tej skali zaczynam od analizy: sprawdzam, gdzie leżą dane o produktach i stanach, ile adresów ma stary sklep i co musi działać inaczej niż w typowym sklepie. Na tej podstawie przygotowuję plan i kwotę przed rozpoczęciem prac. Wycena jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.

Pakiety sklepów WooCommerce

Technologia w prostych słowach

Sklep działa na WordPressie i WooCommerce, więc klient sam zmienia ceny, opisy i banery bez znajomości kodu. Zamiast składać go z kilkudziesięciu gotowych wtyczek, napisałem kilkanaście własnych modułów pod ten konkretny sklep. Każdy odpowiada za jedną rzecz, wszystkie mają wspólny panel i przechodzą statyczną analizę kodu przed wdrożeniem.

Wygląd zaprojektowałem od telefonu w górę, w militarnym kierunku z ostrymi krawędziami i oliwkowym akcentem, jednolity od strony głównej po koszyk. Baner zgód na pliki cookies spełnia polskie przepisy i Consent Mode v2, a analityka, mapy i filmy uruchamiają się dopiero po zgodzie. Panel administracyjny jest ukryty, a pracownicy obsługi zamówień mają osobną rolę z dostępem tylko do tego, czego potrzebują.

Na koniec klient dostał szesnastostronicową instrukcję obsługi sklepu i przewodnik zakładania konta hurtowego, który może przekazać swoim odbiorcom.

Zobacz wszystkie realizacje

Migracja i integracje sklepów

Masz duży katalog i program magazynowy? Przeniosę Twój sklep na WooCommerce.

Tak jak u Hubertusa zaczynam od mapy danych: co jest w magazynie, co w starym sklepie, a co w systemie sprzedażowym. Potem przenoszę produkty i adresy, łączę sklep z magazynem i dopasowuję zamówienie do tego, jak naprawdę sprzedajesz.

  • Migracja produktów, zdjęć i kategorii z SOTE i innych zamkniętych platform
  • Mapa przekierowań 301 dla każdego adresu starego sklepu
  • Stany i ceny z programu magazynowego przez Apilo albo BaseLinkera
  • Konta hurtowe, rabaty i odbiór w sklepach stacjonarnych

Wycena migracji

Bezpłatna

Plan i kwota przed rozpoczęciem prac, bez zobowiązań.

Umów bezpłatną wycenę 798 702 759 biznes@ftech-online.pl
Przewijanie do góry
Zadzwoń Darmowa wycena